Personal Assistant to Director (English Speaker)
Skills
PT. Marksindo Sukses Jaya membuka kesempatan bagi para profesional untuk bergabung sebagai Asisten Pribadi Direktur (Personal Assistant to Director) yang fasih berbahasa Inggris. Peran ini dirancang untuk memberikan dukungan esensial kepada pimpinan, memastikan kelancaran komunikasi dan koordinasi dalam berbagai aspek operasional perusahaan.
Peran yang ditawarkan berpusat pada dukungan administratif dan manajerial langsung kepada direktur. Kandidat yang terpilih akan bertanggung jawab atas pengelolaan agenda, korespondensi, serta koordinasi pertemuan penting. Lokasi penempatan untuk posisi ini berada di Tangerang Selatan, Banten, dengan status pekerjaan penuh waktu.
Deskripsi Pekerjaan
Sebagai Asisten Pribadi Direktur, individu yang menempati posisi ini akan mengemban berbagai tanggung jawab penting yang meliputi dukungan administratif, pengaturan jadwal, serta pengelolaan komunikasi. Detail tugas yang akan diemban mencakup:
- Melakukan pemantauan dan pengelolaan kotak masuk email direktur, termasuk menyaring pesan penting, memberikan respons awal, atau meneruskan informasi relevan.
- Membantu dalam penyusunan dan persiapan berbagai bentuk komunikasi, baik lisan maupun tertulis, atas nama direktur.
- Menangani panggilan telepon masuk dan keluar untuk direktur, menyaring, atau meneruskan sesuai prioritas dan kebutuhan.
- Mengelola seluruh aspek perjalanan dinas direktur, mulai dari pemesanan tiket, akomodasi, hingga penyusunan itinerary perjalanan secara detail.
- Bertanggung jawab atas pengaturan dan perencanaan pertemuan, termasuk penjadwalan, persiapan materi, serta memastikan kelancaran jalannya acara.
- Mendokumentasikan hasil diskusi dalam rapat dengan membuat notulen yang akurat dan komprehensif.
- Menyiapkan dan mengelola dokumen atau berkas penting lainnya yang dibutuhkan direktur untuk keperluan pekerjaan.
- Memastikan penyimpanan dan pemeliharaan catatan serta berkas digital terkait proyek yang sedang berjalan agar selalu terorganisir dan mudah diakses.
Kualifikasi yang Dibutuhkan
Untuk dapat mengisi peran ini, kandidat diharapkan memiliki latar belakang pendidikan dan pengalaman yang relevan, serta menguasai keterampilan kunci yang diperlukan. Kriteria yang dicari meliputi:
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai Sekretaris atau Asisten Pribadi, yang dibuktikan dengan rekam jejak yang solid.
- Mampu mengelola berbagai tugas secara bersamaan (multitasking) dan memiliki keterampilan manajemen waktu yang sangat baik untuk memenuhi tenggat waktu.
- Menguasai penggunaan aplikasi Microsoft Office dengan baik, termasuk Word, Excel, dan PowerPoint, untuk keperluan administrasi dan presentasi.
- Memiliki kemampuan berbahasa Inggris yang fasih, baik secara lisan maupun tulisan, untuk mendukung komunikasi dengan direktur dan pihak-pihak terkait.
- Merupakan lulusan pendidikan minimal sarjana (bachelor degree) dari berbagai disiplin ilmu.
Peran ini menawarkan kesempatan bagi individu yang siap memberikan dukungan esensial dan berkontribusi secara signifikan. Bagi Anda yang memenuhi kualifikasi dan tertarik untuk mengambil tanggung jawab ini, disarankan untuk segera mengajukan lamaran Anda.
Perusahaan dan Lowongan di sini tidak meminta data pribadi, informasi rekening, atau pungutan ketika melamar. Hindari juga lowongan Google Form / Grup Telegram tanpa keabsahan yang jelas.
Tentang PT. Marksindo Sukses Jaya
Selengkapnya ›PT. Marksindo Sukses Jaya, sebuah perusahaan yang telah menorehkan jejaknya sejak tahun 2004, memiliki posisi strategis di industri Building Materials. Selama hampir dua dekade, perusahaan ini telah berkembang menjadi penyedia terkemuka dalam sektor yang vital bagi pembangunan infrastruktur dan properti di Indonesia.