Admin Penjualan

Apakah Anda seseorang yang teliti, terorganisir, dan memiliki kemampuan administrasi yang kuat? Smart Heat, sebuah perusahaan yang berlokasi di Jakarta Barat, sedang mencari individu bertalenta untuk bergabung sebagai bagian integral dari tim kami.

Posisi ini berfokus pada dukungan operasional penjualan, memastikan kelancaran proses administrasi dari awal hingga akhir. Jika Anda siap untuk memberikan kontribusi nyata dalam lingkungan kerja yang serba cepat dan membantu menjaga efisiensi operasional, ini adalah posisi yang tepat untuk Anda.

Bergabunglah dengan kami di Jakarta Barat dan jadilah bagian dari tim yang menghargai ketepatan dan efisiensi dalam setiap aspek pekerjaan.

Deskripsi Pekerjaan

Sebagai staf pendukung penjualan, Anda akan bertanggung jawab untuk memastikan semua aktivitas administratif terkait penjualan berjalan lancar dan efisien. Ini mencakup pengelolaan dokumen, pencatatan data, serta koordinasi dengan berbagai pihak untuk mendukung tim penjualan dan kepuasan pelanggan.

• Membuat dan mengarsipkan dokumen Delivery Order (DO), Invoice, dan Faktur Pajak sesuai format perusahaan.
• Menangani kelengkapan administrasi tender atau penawaran harga (quotation).
• Berkomunikasi dengan pelanggan terkait status pesanan, jadwal pengiriman, dan kebutuhan dokumen.
• Memastikan semua data penjualan tercatat dengan akurat di sistem administrasi.
• Membantu tim penjualan dalam kegiatan follow-up pelanggan dan menjaga hubungan baik dengan pelanggan tetap maupun baru.
• Bekerja sama dengan tim produksi dan logistik untuk memastikan pesanan dikirim tepat waktu.
• Membuat laporan penjualan harian, mingguan, dan bulanan untuk manajemen.
• Mengelola dan memproses pesanan dari pelanggan (PO) hingga menjadi invoice dan faktur pajak.

Kualifikasi yang Dibutuhkan

Untuk mengisi posisi penting ini, kami mencari individu yang memiliki latar belakang pendidikan dan pengalaman yang relevan dalam bidang administrasi, khususnya di sektor penjualan. Kemampuan teknis dan sifat-sifat pribadi yang mendukung efisiensi kerja sangat kami hargai.

• Berpengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi penjualan atau layanan pelanggan.
• Lokasi kerja di Jakarta Barat, DKI Jakarta.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Excel, Microsoft Office, dan terbiasa dengan Office Administration.
• Pendidikan minimal SMA/SMK Sederajat Akuntansi atau Administrasi, diutamakan Diploma (D3) atau Sarjana (S1) Manajemen atau Administrasi Bisnis.
• Memiliki keahlian dalam Administration dan Data Entry.
• Teliti, disiplin, komunikatif, dan mampu bekerja dengan tenggat waktu.
• Dapat bekerja sama dengan tim dan memiliki inisiatif tinggi.

Benefit

Selain lingkungan kerja yang mendukung, kami juga menyediakan beragam keuntungan yang dirancang untuk menunjang kesejahteraan dan pengembangan Anda dalam jangka panjang. Kami percaya bahwa dukungan terhadap kesejahteraan karyawan adalah kunci keberhasilan bersama.

• Mendapatkan Tunjangan Hari Raya (THR).
• Tersedia komisi penjualan yang menarik.
• Kesempatan untuk peningkatan dan pengembangan dalam jalur kerja.
• Fasilitas untuk keperluan perjalanan (travel).

Jika pekerjaan ini cocok dengan keahlian Anda dan Anda mencari lingkungan kerja yang mendukung di Jakarta Barat, kami mengundang Anda untuk mempertimbangkan posisi ini. Ini bisa menjadi pekerjaan impian Anda untuk terus bertumbuh.