PERSONAL ASSISTANT

Bagi kamu yang berdomisili di sekitar Tangerang, Banten, dan memiliki ketertarikan pada dunia kreatif, Sabda Creative membuka pintu kesempatan. Kami adalah sebuah agensi media sosial yang beroperasi di jantung kreativitas Tangerang, dan kini kami sedang mencari individu berbakat untuk mengisi posisi Asisten Pribadi. Ini adalah kesempatan untuk menjadi bagian integral dari tim kami yang dinamis dan mendukung kelancaran operasional harian para eksekutif.

Peran ini menuntut kemampuan organisasi yang luar biasa, kejelian terhadap detail, serta keahlian komunikasi yang mumpuni. Anda akan berinteraksi langsung dengan para pemimpin perusahaan, membantu mereka dalam berbagai tugas administratif dan operasional yang krusial. Bergabunglah bersama Sabda Creative dan rasakan atmosfer kerja yang inspiratif di industri media sosial.

Deskripsi Pekerjaan

Sebagai Asisten Pribadi di Sabda Creative, Anda akan memegang peranan penting dalam mendukung kelancaran aktivitas para eksekutif. Tugas utama Anda meliputi pengelolaan jadwal harian, pengaturan pertemuan, dan koordinasi perjalanan. Anda juga akan bertanggung jawab dalam penyusunan berbagai dokumen penting, mulai dari notulen rapat hingga laporan, serta menjadi jembatan komunikasi antara eksekutif dan tim internal. Kemampuan menangani informasi rahasia dengan penuh integritas menjadi kunci dalam pekerjaan ini. Selain itu, Anda akan berperan dalam memastikan semua tugas eksekutif berjalan sesuai prioritas dan tenggat waktu, serta memberikan dukungan dalam pelacakan proyek dan pengingat tugas. Dukungan untuk urusan personal yang menunjang produktivitas eksekutif juga menjadi bagian dari tanggung jawab ini. Anda akan menjadi titik kontak utama untuk pemangku kepentingan eksternal dalam urusan yang berkaitan dengan level eksekutif, serta memastikan kelancaran operasional secara keseluruhan dan mendukung pengambilan keputusan.

• Mengelola jadwal, mengatur pertemuan, janji temu, dan rencana perjalanan.
• Mempersiapkan catatan rapat, laporan, presentasi, dan dokumen internal.
• Mengkoordinasikan komunikasi antara CEO/Komisaris dan tim internal.
• Menangani informasi rahasia terkait operasional perusahaan dan personalia.
• Memastikan tugas, tenggat waktu, dan prioritas para eksekutif terkelola dengan baik.
• Memberikan dukungan dalam pelacakan proyek, tindak lanjut, dan pengingat atas nama eksekutif.
• Membantu dalam urusan personal yang mendukung produktivitas CEO/Komisaris.
• Bertindak sebagai narahubung untuk pemangku kepentingan eksternal dalam urusan tingkat eksekutif.
• Memastikan semua aktivitas operasional berjalan lancar dan mendukung eksekutif dalam pengambilan keputusan.

Kualifikasi yang Dibutuhkan

Kami mencari kandidat yang memiliki kemampuan adaptasi tinggi, proaktif, dan memiliki etos kerja yang kuat. Seseorang yang mampu bekerja di bawah tekanan dengan tetap menjaga kualitas pekerjaan adalah aset berharga bagi Sabda Creative. Kemampuan pemecahan masalah yang baik serta pemahaman akan lingkungan kerja yang bergerak cepat sangat diharapkan.

1. Lokasi kerja di Tangerang, Banten.
2. Memiliki pengalaman kerja selama 12 bulan.
3. Pendidikan terakhir minimal sertifikat profesional.
4. Mahir menggunakan Google Docs.
5. Kemampuan penjadwalan yang baik.
6. Memiliki keahlian administrasi yang kuat.
7. Menguasai Microsoft Office.
8. Familiar dengan Microsoft 365.
9. Keterampilan komunikasi yang unggul, baik lisan maupun tulisan.
10. Memiliki kemampuan organisasi yang baik.
11. Menguasai Google Sheets.

Jika cocok, pekerjaan ini mungkin menjadi langkah selanjutnya dalam perjalanan karier Anda.