Secretary to Director
Skills
Apakah kamu sedang mencari pengalaman berharga di dunia kerja, khususnya di area Jakarta Selatan? PT Guna Global Persada membuka kesempatan bagi kamu yang bersemangat untuk bergabung sebagai Asisten Direktur (Intern) di kantor kami yang berlokasi strategis.
Pekerjaan ini dirancang untuk individu yang ingin mengembangkan keterampilan kesekretariatan dan administrasi, serta mendapatkan pemahaman mendalam tentang operasional perusahaan. Kamu akan menjadi bagian penting dalam mendukung aktivitas harian pimpinan, memastikan segala sesuatunya berjalan lancar dan efisien.
Deskripsi Pekerjaan
Sebagai Asisten Direktur magang, kamu akan memegang sejumlah tanggung jawab utama yang mendukung kelancaran operasional pimpinan. Peran ini melibatkan berbagai tugas administratif dan koordinasi yang krusial bagi produktivitas harian.
- Membantu pengaturan perjalanan dinas sederhana, termasuk pemesanan tiket dan akomodasi.
- Melakukan pengarsipan dokumen, baik fisik maupun digital, agar tetap rapi dan mudah diakses.
- Menyiapkan segala kebutuhan untuk rapat, seperti undangan, ruang pertemuan, materi, hingga notulensi.
- Mengelola jadwal pimpinan, termasuk mengatur janji temu, rapat, dan memberikan pengingat kegiatan.
- Membantu penyusunan berbagai surat, email korespondensi, dan dokumen administratif.
- Mendampingi atau membantu mobilitas pimpinan untuk kegiatan di luar kantor jika diperlukan.
- Melaksanakan tugas-tugas administratif umum sekretariat, seperti fotokopi, pemindaian, dan entri data.
- Membantu koordinasi internal dengan berbagai tim atau divisi terkait kebutuhan pimpinan.
- Menjaga kerahasiaan informasi dan dokumen penting perusahaan.
- Melaksanakan tugas lain yang berkaitan dengan fungsi kesekretariatan sesuai arahan.
Kualifikasi yang Dibutuhkan
Kami mencari individu yang memiliki dedikasi dan keinginan kuat untuk belajar dalam lingkungan kerja yang serba cepat. Jika kamu memenuhi kriteria di bawah ini, kami mendorong kamu untuk mendaftar dan menjadi bagian dari tim kami.
- Berjenis kelamin perempuan dengan usia maksimal 25 tahun.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office (termasuk Word, Excel, dan PowerPoint).
- Memiliki kemampuan berkomunikasi dan interpersonal yang baik.
- Berpenampilan rapi, sopan, dan menunjukkan sikap yang profesional.
- Memiliki minat besar untuk berkarier di bidang kesekretariatan atau asisten eksekutif.
- Teliti, disiplin, serta memiliki inisiatif yang tinggi dalam menjalankan setiap tugas.
- Bersedia untuk melakukan tugas di luar kantor atau menghadiri pertemuan eksternal.
- Berlokasi di Jakarta Selatan, DKI Jakarta.
- Minimal pendidikan SMA/SMK Sederajat.
- Mampu mengelola jadwal sederhana, pengarsipan dokumen, serta administrasi kantor.
Benefit
Bergabung dengan kami sebagai Asisten Direktur magang di PT Guna Global Persada tidak hanya akan memberikan kamu pengalaman kerja yang berharga, tetapi juga beberapa keuntungan lain yang akan mendukung perjalanan kamu.
- Mendapatkan tunjangan hari raya (THR) dan keuntungan finansial lainnya.
- Dukungan untuk perkembangan jenjang kerja kamu di masa mendatang.
Jika pekerjaan ini cocok dengan keahlian kamu dan kamu siap untuk mengambil langkah maju dalam perjalanan profesional, pekerjaan ini adalah pilihan yang tepat untuk kamu.
Perusahaan dan Lowongan di sini tidak meminta data pribadi, informasi rekening, atau pungutan ketika melamar. Hindari juga lowongan Google Form / Grup Telegram tanpa keabsahan yang jelas.
Tentang PT Guna Global Persada
Selengkapnya ›PT Guna Global Persada hadir sebagai perusahaan lokal independen yang bergerak di sektor Information Technology and Services. Perusahaan ini memfokuskan diri pada penyediaan solusi IT as a Service (ITaaS) yang dirancang untuk memenuhi kebutuhan bisnis pelanggan secara komprehensif. Layanan yang ditawarkan mencakup seluruh siklus hidup solusi IT, mulai dari desain, pengembangan, implementasi, hingga pemeliharaan layanan berbasis IT.