Personal Assistant

Mencari pekerjaan di area Tangerang kini semakin menarik bagi kamu yang ingin bekerja dekat dengan pusat bisnis seperti BSD atau PIK. PT Mitra Solusi Vymindo saat ini sedang mencari asisten pimpinan yang siap mendukung operasional harian dalam mengelola berbagai urusan bisnis yang krusial. Tanggung jawab ini mencakup koordinasi jadwal hingga penanganan administrasi tingkat tinggi untuk memastikan efisiensi kerja manajemen.

Jika kamu berdomisili di sekitar Tangerang atau bersedia pindah ke area tersebut, tugas ini bisa menjadi langkah yang tepat untuk mengaplikasikan kemampuan organisasimu secara maksimal. Pekerjaan ini menuntut ketelitian tinggi dan kemampuan untuk menangani berbagai tugas secara bersamaan dalam lingkungan yang teratur.

Deskripsi Pekerjaan

Tanggung jawab utama dalam pekerjaan ini meliputi pengelolaan komunikasi bisnis dan dukungan administratif menyeluruh untuk memastikan agenda CEO berjalan lancar.

• Menyiapkan materi komunikasi bisnis seperti proposal, presentasi, dan surat penawaran untuk klien.
• Menjaga database klien serta prospek bisnis agar tetap terorganisir.
• Mengatur jadwal harian, prioritas kerja, serta rencana perjalanan bisnis pimpinan.
• Mendukung pelaksanaan diskusi bisnis, panggilan telepon, serta pertemuan bersama CEO.
• Menyusun catatan rapat (minutes of meeting) serta menindaklanjuti rencana aksi yang telah disepakati.
• Mengelola sistem dokumentasi proyek dan pengarsipan digital secara rapi.
• Menangani komunikasi resmi melalui email, chat, maupun telepon dengan bahasa yang tepat dan representatif.
• Membantu persiapan serta pelaksanaan kegiatan operasional, acara, maupun tugas mendadak lainnya.
• Memantau perkembangan proyek dan memastikan setiap tenggat waktu penting terpenuhi.

Kualifikasi yang Dibutuhkan

Untuk mengisi posisi yang tersedia, kamu diharapkan memiliki latar belakang pendidikan yang sesuai serta keahlian teknis dalam mengoperasikan berbagai perangkat lunak perkantoran.

• Memiliki pengalaman kerja selama 36 bulan di bidang asisten eksekutif atau administrasi proyek.
• Berlokasi di Tangerang, Banten (diutamakan area BSD atau PIK).
• Lulusan Diploma (D3), Diploma (D4), atau Sarjana (S1).
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, Microsoft Outlook, dan Google Docs dengan lancar.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
• Mahir dalam menggunakan Google Sheets untuk keperluan pengolahan data.
• Memiliki keahlian sekretariat dan kemampuan organisasi yang kuat.
• Terbiasa melakukan penjadwalan (Scheduling) dan manajemen waktu yang efektif.
• Paham mengenai sistem administrasi kantor secara menyeluruh.
• Mampu bekerja secara mandiri, jujur, serta dapat menjaga kerahasiaan data perusahaan.
• Bersedia mengikuti jam kerja Senin-Jumat (09.00-18.00) dan Sabtu (09.00-14.00).
• Nilai tambah bagi kamu yang bisa menyetir mobil dan memiliki SIM A.

Benefit

Bekerja di PT Mitra Solusi Vymindo memberikan jaminan perlindungan kesehatan bagi para karyawannya setelah melewati masa percobaan selama tiga bulan.

• Fasilitas medical coverage untuk mendukung kesehatan fisik kamu selama bekerja.
• Perlindungan hari tua dan kecelakaan kerja melalui BPJS Ketenagakerjaan.
• Asuransi kesehatan melalui program BPJS Kesehatan.

Pekerjaan cocok dengan keahlian kamu yang menyukai keteraturan dan manajemen tugas yang kompleks. Jika memiliki kriteria di atas, tanggung jawab ini menanti untuk kamu jalankan di lokasi yang strategis.