General Affairs Intern (Office Project & Procurement Support)

Asetku (PT Pintar Inovasi Digital) sedang mencari individu berbakat untuk bergabung sebagai General Affairs Intern (Office Project & Procurement Support). Apabila kamu memiliki ketertarikan pada manajemen proyek, pengadaan, dan operasional kantor, ini adalah ajang tepat untuk memulai perjalanan profesionalmu.

Pekerjaan magang ini berlokasi di Jakarta Selatan, pusat aktivitas bisnis yang strategis. Kamu akan terlibat langsung dalam berbagai kegiatan penting yang mendukung kelancaran operasional kantor kami.

Sebagai bagian dari tim, kamu akan mendapatkan pengalaman praktis dalam pengelolaan fasilitas dan proyek kantor, serta membantu dalam proses pengadaan barang dan jasa.

Deskripsi Pekerjaan

Sebagai General Affairs Intern, kamu akan mendukung berbagai aspek penting dalam operasional kantor, mulai dari manajemen proyek renovasi hingga proses pengadaan dan administrasi harian. Kamu akan menjadi bagian integral dalam memastikan lingkungan kerja yang optimal.

• Mendokumentasikan kemajuan proyek (foto, laporan, RAB, dan kontrak).
• Membantu dalam pengadaan kebutuhan operasional kantor seperti perlengkapan dan peralatan kerja.
• Menyusun daftar periksa kesiapan area kerja sebelum digunakan.
• Membantu koordinasi harian dengan kontraktor, vendor, dan manajemen gedung.
• Mendukung kelancaran operasional kantor sehari-hari, termasuk logistik dan acara internal.
• Merekap pembelian, mengontrol stok, dan mengadministrasikan faktur.
• Memantau kemajuan pekerjaan dan memastikan tenggat waktu terpenuhi.
• Melakukan penyaringan vendor, perbandingan harga, dan evaluasi penawaran.
• Membantu inventarisasi dan penandaan aset perusahaan.
• Membuat permintaan/pesanan pembelian dan melacak pengiriman.
• Mendukung proyek renovasi atau restrukturisasi kantor.
• Menyusun laporan mingguan terkait pengadaan dan operasional.
• Memelihara basis data vendor dan daftar aset perusahaan.

Kualifikasi yang Dibutuhkan

Untuk mengisi posisi magang ini, kami mencari individu yang bersemangat dan memiliki inisiatif tinggi. Kamu diharapkan memiliki latar belakang pendidikan yang relevan dan ketertarikan pada bidang operasional kantor, manajemen proyek, serta pengadaan.

• Memiliki kemampuan Negosiasi (Negotiation Skills).
• Berada di Jakarta Selatan, DKI Jakarta.
• Mampu mengelola proyek renovasi (Renovation Project Management).
• Lulusan baru dengan Gelar Sarjana dari jurusan Manajemen, Teknik Sipil, Arsitektur, atau bidang terkait.
• Tertarik pada operasional kantor, manajemen proyek, dan pengadaan.
• Mampu bekerja di lingkungan startup yang serba cepat dan multi-tasking.
• Berorientasi pada detail, terorganisir, proaktif, dan pemecah masalah.
• Memiliki keahlian dalam Manajemen Pengadaan (Procurement Management).
• Komunikatif dan percaya diri dalam berkoordinasi dengan vendor serta tim internal.
• Mahir menggunakan Excel/Google Sheets (rumus dasar, ringkasan, dan pelacakan).
• Bersedia untuk mobilitas/bekerja di lokasi selama renovasi kantor.

Benefit

Kami percaya bahwa lingkungan kerja yang mendukung adalah kunci. Dengan bergabung bersama Asetku, kamu akan menikmati beragam fasilitas dan dukungan untuk pertumbuhan pribadi serta profesionalmu.

• Berkesempatan untuk mengikuti acara kebersamaan tim (team building events) yang seru dan mempererat hubungan antar karyawan.
• Mendapatkan potensi pertumbuhan dan pengembangan diri (career growth) dalam lingkungan kerja yang dinamis.
• Lingkungan kerja yang mudah diakses karena dekat dengan transportasi umum (near public transport work environment and facilities).

Jika pekerjaan ini cocok dengan keahlian dan minatmu, kami mengundang kamu untuk menjadi bagian dari perjalanan Asetku (PT Pintar Inovasi Digital) di Jakarta Selatan. Bergabunglah dan wujudkan potensi terbaikmu bersama kami!