PROPOSAL ADMINISTRATOR
Skills
Saat ini terdapat posisi yang tersedia di Jakarta Selatan bagi kamu yang ingin fokus di bidang administrasi tender. PT. Advanced Offshore Services memerlukan tenaga ahli yang sanggup menangani dokumen penawaran proyek secara komprehensif. Pekerjaan ini menuntut ketelitian tinggi dalam mengikuti standar pengadaan yang berlaku di industri lepas pantai.
Kegiatan operasional harian akan berpusat di kantor Jakarta, di mana kamu akan berinteraksi dengan berbagai divisi internal. Keberhasilan dalam tugas ini sangat bergantung pada kemampuan kamu dalam mengelola jadwal dan detail teknis agar setiap dokumen yang dikirimkan memenuhi kriteria klien.
Deskripsi Pekerjaan
Tanggung jawab utama dalam pekerjaan ini adalah menyiapkan, mengoordinasikan, dan mengirimkan dokumen proposal serta tender untuk memenuhi permintaan klien. Kamu akan menganalisis dokumen lelang, menyusun draf tanggapan, serta memastikan kepatuhan terhadap standar perusahaan.
- Memastikan setiap pengiriman dokumen dilakukan tepat waktu, termasuk proses penjilidan dan pengepakan.
- Memperbarui perjanjian kontrak, validitas kontrak, serta PO/WO proyek yang sedang berjalan.
- Mendukung departemen komersial dalam menjalin hubungan baik dengan mitra maupun calon pelanggan.
- Menyusun estimasi proyek, kontrak, dan memantau Bill of Quantities.
- Memantau masa berlaku lisensi dan sertifikasi perusahaan.
- Mengelola kebutuhan penawaran klien melalui berbagai departemen seperti HSE, Engineering, dan QA/QC.
- Memeriksa detail tender yang masuk dan mengumpulkan informasi referensi dari berbagai sumber.
- Melakukan riset dan analisis data untuk memperkuat isi proposal.
Kualifikasi yang Dibutuhkan
Kriteria untuk calon pelamar mencakup latar belakang pendidikan yang kuat dan pemahaman teknis mengenai prosedur lelang di sektor migas. Kamu diharapkan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam kelompok di bawah tekanan tenggat waktu yang ketat.
- Memiliki pengalaman kerja di industri Minyak & Gas minimal 12 bulan.
- Memahami proses pengadaan BPMIGAS serta familiar dengan PTK 007 dan CVID Apps.
- Lulusan pendidikan minimal S1, diutamakan dari jurusan Teknik.
- Lokasi penempatan di Jakarta Selatan, DKI Jakarta.
- Gaji yang disediakan berkisar antara IDR 7.500.000 hingga 8.000.000 per bulan.
- Memiliki keahlian dalam Project Management dan Project Planning.
- Mampu mengoperasikan MS Office, internet, dan komputer dengan mahir.
- Menguasai bahasa Inggris dengan sangat baik untuk komunikasi resmi.
- Memiliki kemampuan Project Coordination dan Project Implementation.
- Paham mengenai Risk Management dan Management Consulting.
- Jujur, bertanggung jawab, dan bersedia bekerja lembur.
Jika pekerjaan ini cocok dengan keahlian yang kamu miliki, segera siapkan berkas terbaikmu.
Perusahaan dan Lowongan di sini tidak meminta data pribadi, informasi rekening, atau pungutan ketika melamar. Hindari juga lowongan Google Form / Grup Telegram tanpa keabsahan yang jelas.
Tentang PT. Advanced Offshore Services
Selengkapnya ›PT. Advanced Offshore Services merupakan entitas bisnis yang beroperasi di sektor Oil & Energy, memfokuskan layanannya pada spesialisasi teknik bawah laut yang krusial. Berlokasi strategis di Jakarta Selatan, DKI Jakarta, perusahaan ini telah mengukuhkan posisinya sebagai penyedia solusi vital untuk kebutuhan operasional di lingkungan lepas pantai yang menantang, mendukung infrastruktur energi nasional dan regional.