Finance & Accounting Staff

Pt. Vic Indonesia, sebuah perusahaan yang beroperasi di Surabaya, Jawa Timur, membuka lowongan kerja untuk individu yang bersemangat dan teliti di bidang keuangan dan akuntansi. Jika Anda memiliki latar belakang yang kuat dalam manajemen finansial dan ingin menjadi bagian dari tim yang mendukung, kami mengundang Anda untuk bergabung.

Sebagai Staf Keuangan dan Akuntansi, Anda akan memegang peranan penting dalam menjaga integritas finansial perusahaan. Pekerjaan penuh waktu ini berpusat di kantor kami di Surabaya, Jawa Timur, dan akan memberikan Anda kesempatan untuk berkontribusi langsung pada efisiensi operasional dan akurasi pelaporan kami.

Deskripsi Pekerjaan

Sebagai Staf Keuangan dan Akuntansi, Anda akan bertanggung jawab mengelola transaksi finansial harian, memantau arus kas dan pendapatan, serta menyusun laporan keuangan. Anda juga akan memastikan semua pencatatan akuntansi dilakukan dengan akurat, mendukung efisiensi operasional, dan menyediakan pelaporan tepat waktu untuk Kantor Pusat serta entitas terkait.

• Menyusun laporan keuangan bulanan.
• Membuat entri jurnal dan mengunggah bukti pembayaran ke sistem (ISES/VCMS).
• Memastikan kelengkapan data dan dokumentasi yang tepat untuk proses terkait keuangan.
• Mengontrol dan memantau laporan keuangan dari cabang, termasuk laporan Open Class.
• Menyiapkan dan memproses Purchase Order (PO) untuk keperluan akuntansi dan manajemen.
• Mempersiapkan transfer pembayaran kepada vendor dan pemangku kepentingan secara tepat waktu.
• Memelihara dokumentasi dan pengarsipan keuangan yang lengkap dan terorganisasi.
• Memantau dana masuk di rekening bank perusahaan (PT VIP dan entitas lainnya).
• Melakukan audit kas opname rutin untuk Kantor Pusat dan entitas terkait (PT VIC, PT LIU, dan PT VIP).
• Membuat dan memelihara laporan jurnal keuangan di MYOB/Accurate.
• Menyusun laporan lembur untuk Departemen General Affairs dan Akademik selama periode penggajian.
• Memastikan semua data keuangan tercatat secara akurat dan tepat waktu.
• Mendukung koordinasi antar departemen terkait kebutuhan dokumentasi dan pelaporan keuangan.
• Menyusun laporan pendapatan mingguan yang akurat.
• Memantau transaksi pendapatan dan memastikan input penerimaan yang tepat ke dalam sistem.
• Menangani transaksi bank harian dan menjaga catatan transaksi yang akurat.

Kualifikasi yang Dibutuhkan

Untuk mengisi jabatan ini, kami mencari kandidat yang memiliki latar belakang pendidikan dan pengalaman yang relevan dalam operasional keuangan dan akuntansi. Anda diharapkan memiliki pemahaman yang kuat tentang administrasi keuangan, keahlian dalam penggunaan perangkat lunak akuntansi, serta ketelitian tinggi.

• Berdomisili di Surabaya, Jawa Timur.
• Memiliki pendidikan minimal S1 Akuntansi atau Keuangan.
• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun dalam operasional keuangan dan akuntansi.
• Familiar dengan sistem akuntansi seperti MYOB atau Accurate.
• Memahami dasar-dasar pembukuan (Bookkeeping).
• Menguasai penggunaan Microsoft Excel.

Benefit

Bergabung dengan Pt. Vic Indonesia berarti Anda akan menjadi bagian dari lingkungan kerja yang mendukung dan mendapatkan berbagai fasilitas yang menunjang kesejahteraan serta pengembangan Anda. Kami percaya pada pentingnya memberikan penghargaan yang sepadan bagi setiap anggota tim.

• Fasilitas pengembangan diri.
• Cakupan medis.
• Asuransi BPJS Ketenagakerjaan dan Kesehatan.
• Jalur pengembangan karier.
• Tunjangan Hari Raya (THR).
• Cuti tahunan dan cuti berbayar lainnya.

Jika pekerjaan ini cocok dengan keahlian Anda dan Anda siap untuk tantangan baru, kami sangat menantikan aplikasi Anda.