Procurement Officer

Akselerasi Kreasi Utama, sebuah entitas yang bergerak maju di sektor bisnis, sedang mencari individu yang cekatan untuk mengisi posisi sebagai Procurement Officer. Berlokasi strategis di Jakarta Selatan, DKI Jakarta, pekerjaan ini menawarkan kamu kesempatan untuk menjadi bagian integral dari operasional kami, memastikan kelancaran rantai pasok dan efisiensi pengadaan.

Sebagai bagian dari tim kami, kamu akan bertanggung jawab atas pengelolaan seluruh proses pengadaan barang dan jasa yang krusial. Ini adalah peluang untuk kamu yang memiliki ketelitian, kemampuan negosiasi, dan pemahaman mendalam tentang manajemen pemasok.

Kami mencari seseorang yang siap berkontribusi dalam mengoptimalkan biaya, menjaga kualitas pasokan, dan membangun hubungan baik dengan para vendor. Jika kamu siap menghadapi tantangan ini, mari bergabung dengan Akselerasi Kreasi Utama.

Deskripsi Pekerjaan

Sebagai Procurement Officer, kamu akan memegang kendali atas berbagai aspek pengadaan, mulai dari perencanaan hingga eksekusi dan kontrol anggaran. Tanggung jawab utama meliputi pengelolaan vendor, pelaksanaan proses pembelian, serta memastikan kepatuhan administrasi.

• Melakukan perencanaan dan proyeksi pengadaan secara berkala (harian, mingguan, bulanan).
• Menyusun laporan realisasi pengadaan harian/mingguan.
• Memastikan semua dokumen pengadaan terdokumentasi dengan rapi.
• Mengidentifikasi, menyeleksi, dan mengevaluasi calon pemasok.
• Melakukan negosiasi harga dan skema pembayaran dengan vendor.
• Membangun database vendor lengkap dengan rating performa.
• Berkoordinasi dengan tim dapur untuk sinkronisasi kebutuhan.
• Membuat dan menerbitkan Purchase Order (PO) sesuai prosedur.
• Memastikan pengiriman barang sesuai jadwal dan kuantitas.
• Berkoordinasi dengan QA Officer untuk pemeriksaan kualitas barang.
• Menyusun dan memperbaharui kontrak kerja sama dengan vendor.
• Mencari potensi efisiensi melalui pembelian grosir atau kontrak jangka panjang.
• Memastikan seluruh pengadaan sesuai dengan batas anggaran.
• Melakukan forecasting kebutuhan bahan pokok.
• Menyusun SOP pengadaan dan pembaruan berkala.
• Melaporkan secara periodik status dan realisasi pengadaan kepada manajemen.

Kualifikasi yang Dibutuhkan

Untuk mengisi peran penting ini, kami mencari kandidat dengan latar belakang dan keahlian yang relevan. Kamu harus memiliki pemahaman yang kuat tentang praktik pengadaan dan manajemen rantai pasok.

• Lokasi kerja di Jakarta Selatan, DKI Jakarta.
• Pengalaman kerja minimal 12 bulan di bidang terkait.
• Memiliki Sertifikat Profesional atau pendidikan setara.
• Menguasai manajemen pemasok (Supplier Management).
• Mampu melakukan negosiasi pembelian (Purchasing Negotiation).
• Paham pengembangan pemasok (Supplier Development).
• Terampil dalam manajemen vendor (Vendor Management).
• Menguasai pengadaan komoditas (Commodity Purchasing).
• Memiliki kemampuan manajemen pengadaan (Procurement Management).
• Familiar dengan proses pengadaan (Procurement) dan pembelian (Purchasing).

Jika pekerjaan ini cocok dengan keahlian yang kamu miliki, kami mengundang kamu untuk melangkah maju.