Sales Support

PT Paragon Pratama Teknologi, yang dikenal luas sebagai StickEarn, adalah perusahaan teknologi periklanan yang bertekad kuat untuk merevolusi periklanan Luar Ruang (OOH) melalui pemanfaatan teknologi, data, dan kreativitas. Kami berupaya memberdayakan berbagai merek, agensi, dan pemilik media agar dapat menciptakan pengalaman periklanan yang berdampak di seluruh penjuru Indonesia.

Saat ini, kami sedang mencari seorang individu yang teliti dan bersemangat untuk mengisi posisi Sales Support di kantor pusat kami yang berlokasi di Jakarta Pusat, DKI Jakarta. Pekerjaan ini memegang peranan penting dalam memastikan kelancaran operasional tim penjualan dan perencanaan kami.

Sebagai bagian dari tim, Anda akan memberikan dukungan administratif yang esensial untuk membantu tim Penjualan dan Perencanaan bekerja lebih efisien. Anda akan menangani tugas-tugas harian yang menjaga proses penjualan tetap terorganisir, akurat, dan berjalan tanpa hambatan.

Deskripsi Pekerjaan

Dalam pekerjaan ini, Anda akan bertanggung jawab untuk menjaga alur kerja tim penjualan tetap teratur dan efisien. Fokus utama adalah pada dukungan administratif yang komprehensif, mulai dari pengelolaan dokumen hingga koordinasi pertemuan penting agar semua proses berjalan lancar.

• Menangani pengajuan reimbursement, menindaklanjuti persetujuan dari tim Keuangan, dan memelihara log yang jelas untuk transparansi serta ketepatan waktu.
• Membantu persiapan penawaran penjualan (quotation), memasukkan data ke panel admin internal, dan mendukung permintaan penawaran mendesak saat anggota tim penjualan tidak tersedia.
• Mengatur dan memelihara versi terbaru dari materi penjualan termasuk dokumen presentasi, template, proposal, dan kontrak.
• Meninjau dan memeriksa silang Pesanan Penjualan (SO) dan Pesanan Pembelian (PO) untuk memastikan keakuratan, kelengkapan, dan kepatuhan terhadap kebijakan Keuangan.
• Memantau sistem tiket untuk permintaan perencanaan baru dan menugaskannya secara akurat kepada Perencana yang sesuai.
• Membantu dalam pengaturan panggilan tinjauan internal dan pertemuan klien eksternal, terutama yang melibatkan banyak pemangku kepentingan (misalnya, agensi, perencana, keuangan).
• Mempusatkan dan memperbarui materi referensi internal seperti studi kasus, dokumen proposal, dan informasi kompetitor untuk penggunaan ulang dan akses cepat.

Kualifikasi yang Dibutuhkan

Kami mencari seseorang yang memiliki ketelitian tinggi dan kemampuan beradaptasi yang cepat. Kriteria berikut adalah hal-hal yang kami harapkan dari calon yang akan mengisi peran ini agar dapat memberikan kontribusi maksimal.

• Memiliki Gelar Sarjana dari berbagai jurusan.
• Berlokasi di Jakarta Pusat, DKI Jakarta.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
• Terampil dalam administrasi dan manajemen penjualan.
• Memiliki latar belakang pengalaman dalam peran dukungan administratif atau operasional, di lingkungan penjualan atau komersial akan menjadi nilai tambah.
• Mahir menggunakan aplikasi seperti Microsoft Office, Google Workspace, atau platform CRM/ticketing.
• Anda adalah pribadi yang teliti dan dapat diandalkan, memastikan setiap detail akurat dan tidak ada proses yang terlewatkan.
• Dengan pola pikir yang berorientasi pada layanan, Anda bangga mendukung orang lain dan memungkinkan keberhasilan tim penjualan.
• Mampu belajar dengan cepat dan beradaptasi dengan alat, sistem, serta alur kerja baru.
• Mampu bekerja sama secara efektif di seluruh fungsi seperti Penjualan, Perencanaan, dan Keuangan.
• Dapat dipercaya dan menjaga kerahasiaan informasi sensitif seperti kontrak, data keuangan, dan informasi harga.
• Memiliki kemampuan organisasi, dokumentasi, dan manajemen waktu yang kuat.
• Bersikap profesional, proaktif, dan tetap tenang di bawah tekanan, bahkan saat menangani banyak prioritas.

Benefit

Selain lingkungan kerja yang kolaboratif, kami juga menyediakan beragam fasilitas untuk menunjang kesejahteraan dan perkembangan Anda di PT Paragon Pratama Teknologi (StickEarn).

• Asuransi kesehatan pribadi untuk menjaga Anda tetap terlindungi.
• Tunjangan Hari Raya (THR) sebagai bagian dari keuntungan finansial.
• Bonus tahunan yang kompetitif berdasarkan kinerja.
• Asuransi BPJS Ketenagakerjaan dan Kesehatan sesuai ketentuan.

Jika Anda memiliki kemampuan organisasi yang kuat, senang bekerja di balik layar, dan ingin mendukung kesuksesan tim, pekerjaan ini cocok dengan keahlian Anda.