Account Receivable
Skills
PT. AUTOMATION JAYA ELECTRIC sedang mencari seseorang berbakat untuk bergabung sebagai Account Receivable. Jika kamu memiliki ketelitian tinggi dan kemampuan mengelola piutang perusahaan, pekerjaan ini mungkin cocok untukmu.
Bertempat di Jakarta Timur, wilayah strategis yang mudah dijangkau, kamu akan menjadi bagian penting dari tim keuangan kami. Kami mengundang kamu yang bersemangat untuk membawa dampak positif dalam operasional kami.
Sebagai bagian dari PT. AUTOMATION JAYA ELECTRIC, kamu akan berinteraksi dengan berbagai divisi, memastikan kelancaran arus kas dan kesehatan finansial perusahaan.
Deskripsi Pekerjaan
Sebagai seorang Account Receivable, kamu akan bertanggung jawab atas pengelolaan piutang, mulai dari pembuatan dokumen hingga penagihan dan pelaporan. Pekerjaan ini menuntut ketepatan dan komunikasi yang baik untuk memastikan seluruh proses berjalan lancar.
- Menyusun jadwal pengiriman berdasarkan ketersediaan stok dan barang masuk.
- Melakukan verifikasi pesanan penjualan (SO Ready) dari admin penjualan dan pesanan inden (SO Indent) dari gudang.
- Membuat beragam dokumen seperti Delivery Order, tanda terima, faktur penjualan, faktur pajak, dan daftar pengepakan.
- Memastikan bahwa surat jalan dan faktur telah diterima oleh pelanggan tepat waktu.
- Melakukan pembaruan dan rekapitulasi harian mengenai status barang yang siap dikirim.
- Menjadwalkan pengiriman faktur pajak untuk proses tukar faktur atau penagihan.
- Menganalisis dan menindaklanjuti setiap kendala pembayaran melalui komunikasi email atau telepon.
- Menyiapkan serta mengirimkan dokumen terkait pengiriman, termasuk surat jalan dan faktur.
- Mengarsipkan, merekonsiliasi, dan mengelompokkan piutang berdasarkan tanggal jatuh tempo.
- Memproses faktur sesuai dengan aturan pembayaran yang berlaku dan melakukan aktivitas penagihan.
- Melakukan pemantauan (follow-up) terhadap piutang yang belum terbayar dan menyusun laporan hasilnya.
- Membuat laporan rutin (harian, mingguan, bulanan) terkait pengiriman dan status faktur.
- Melakukan digitalisasi dokumen piutang ke sistem e-Invoicing sesuai dengan persyaratan vendor.
- Memperbarui basis data dan profil pelanggan secara berkala.
- Mengecek pesanan pembelian (PO) dan pesanan penjualan (SO) yang telah dijadwalkan untuk pengiriman.
- Berkoordinasi dengan bagian gudang mengenai kesiapan barang dan jadwal pengiriman.
Kualifikasi yang Dibutuhkan
Untuk mengisi posisi ini, kami mencari seseorang dengan latar belakang pendidikan yang relevan dan pengalaman kerja di bidang terkait. Kemampuan manajerial dan ketelitian sangat dihargai dalam menjalankan tanggung jawab ini.
- Berlokasi di Jakarta Timur, DKI Jakarta.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang terkait.
- Pendidikan minimal Sarjana (S1).
- Menguasai keterampilan dalam Administrasi, Corporate Finance, dan Office Administration.
Benefit
PT. AUTOMATION JAYA ELECTRIC memahami pentingnya kesejahteraan karyawan. Kami menyediakan beberapa keuntungan untuk mendukung kenyamanan dan keamanan kamu selama bekerja.
- Mendapatkan Tunjangan Hari Raya (THR) sebagai bentuk apresiasi finansial.
- Terdaftar dalam program BPJS Ketenagakerjaan dan Kesehatan.
- Disediakan jaminan kesehatan tambahan untuk kamu.
Jika pekerjaan ini cocok dengan keahlian kamu dan kamu siap untuk memberikan dampak positif, kami menantikan kehadiranmu.
Perusahaan dan Lowongan di sini tidak meminta data pribadi, informasi rekening, atau pungutan ketika melamar. Hindari juga lowongan Google Form / Grup Telegram tanpa keabsahan yang jelas.
Tentang PT. AUTOMATION JAYA ELECTRIC
Selengkapnya ›PT. AUTOMATION JAYA ELECTRIC merupakan entitas bisnis yang beroperasi di tengah dinamika perekonomian Indonesia. Sebagai sebuah perusahaan, PT. AUTOMATION JAYA ELECTRIC memiliki ukuran yang tergolong sebagai usaha menengah, dengan jumlah karyawan berkisar antara 11 hingga 50 orang. Skala ini menunjukkan fokus perusahaan dalam mengelola operasionalnya secara efisien, sekaligus menjaga kualitas layanan atau produk yang ditawarkan kepada pasar.