Accounting Staff

SPA Central Jogja, sebuah entitas yang berkembang di industri perhotelan dan spa, mencari seorang Accounting Staff yang teliti untuk bergabung dengan tim kami. Penempatan untuk posisi ini berada di Salatiga, Jawa Tengah, lokasi yang menawarkan suasana kerja yang kondusif.

Pekerjaan ini sangat krusial dalam mendukung seluruh operasional keuangan kami, memastikan setiap transaksi tercatat dengan cermat dan akurat. Jika Anda mencari lingkungan yang menantang dan menghargai ketepatan dalam pengelolaan finansial, inilah tempat yang tepat untuk Anda.

Deskripsi Pekerjaan

Tanggung jawab utama dalam pekerjaan ini mencakup memastikan dokumentasi dan pelaporan keuangan yang akurat untuk seluruh operasional spa dan hotel, termasuk pendapatan kamar, layanan perawatan, dan gerai F&B. Hal ini juga melibatkan pemeliharaan kepatuhan terhadap standar akuntansi perhotelan dan mendukung efisiensi operasional.

• Merekonsiliasi dan mencatat pendapatan harian dari kamar, perawatan spa, serta operasional makanan dan minuman.
• Memproses faktur vendor untuk produk spa, linen, dan perlengkapan hotel.
• Berkoordinasi dengan tim front office, resepsionis spa, dan F&B untuk memastikan data keuangan yang akurat.
• Mempersiapkan laporan pajak, termasuk distribusi biaya layanan dan kepatuhan PPN.
• Melacak inventaris dan penyusutan peralatan spa, perlengkapan hotel, serta barang habis pakai.
• Mengelola akun hutang dan piutang, termasuk pembayaran kepada vendor dan penagihan tamu.
• Menjaga kerahasiaan catatan keuangan dan informasi tamu.
• Mendukung analisis finansial untuk tingkat hunian, RevPAR, ADR, dan pemanfaatan perawatan.
• Membantu dalam pemrosesan penggajian untuk terapis spa, staf hotel, dan tim layanan.
• Mendukung audit internal dan berinteraksi dengan auditor eksternal.
• Memposting pendapatan harian dari sistem PMS dan POS (misalnya pemesanan kamar, perawatan spa, tagihan restoran).
• Mempersiapkan laporan keuangan bulanan dan membantu dalam perkiraan anggaran.
• Memastikan kepatuhan terhadap standar akuntansi perhotelan (misalnya USALI) dan peraturan pajak setempat.
• Memverifikasi dan merekonsiliasi penukaran paket spa, diskon, dan transaksi program loyalitas.
• Memelihara dokumentasi keuangan yang terorganisir untuk audit dan tinjauan manajemen.
• Membantu dalam penyusunan anggaran untuk promosi musiman dan paket kesehatan.
• Menghasilkan dasbor keuangan untuk rapat manajemen.
• Berkoordinasi dengan HR untuk penyesuaian penggajian terkait komisi dan insentif.
• Memantau arus kas dan melaporkan kinerja keuangan di berbagai departemen.

Kualifikasi yang Dibutuhkan

Untuk mengisi posisi ini, kami mencari individu dengan latar belakang pendidikan yang relevan dan pengalaman yang sesuai, terutama di sektor perhotelan. Kemampuan teknis dalam perangkat lunak akuntansi dan keterampilan interpersonal yang baik sangat dihargai.

• Pendidikan minimal Sarjana (S1) di bidang Akuntansi, Keuangan, atau Manajemen Perhotelan.
• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun dalam akuntansi perhotelan (pengalaman di spa atau hotel lebih diutamakan).
• Berlokasi di Salatiga, Jawa Tengah.
• Menguasai Income Tax, Tax Accounting, Bookkeeping, Xero, Microsoft Excel, Financial Analysis, Payroll, Accounts Payable, Zahir Software, Accounting, MYOB, Payroll Administration, dan Accounts Receivable.
• Detail-oriented, mampu menjaga kerahasiaan, mampu bekerja sama, dan dapat beradaptasi di lingkungan yang berorientasi pada tamu dengan ritme cepat.

Pekerjaan cocok dengan keahlian Anda jika Anda memiliki minat kuat dalam pengelolaan keuangan di industri perhotelan dan spa.