Asistan Mandarin

PT Indonesia HFS Packaging, sebuah perusahaan yang bergerak di sektor pengemasan, sedang mencari individu bertalenta untuk bergabung sebagai Asistan Mandarin. Posisi penting ini berlokasi di Jakarta Utara, pusat kegiatan bisnis yang strategis.

Sebagai Asistan Mandarin, kamu akan memainkan peran krusial dalam menjembatani komunikasi antara tim penjualan dari Tiongkok dengan pelanggan serta operasional pabrik di Indonesia. Ini adalah pekerjaan yang menuntut kemampuan bahasa dan koordinasi yang kuat.

Jika kamu memiliki latar belakang yang sesuai dan ingin menjadi bagian dari tim yang berorientasi pada hasil, PT Indonesia HFS Packaging menantikan kehadiranmu.

Deskripsi Pekerjaan

Dalam pekerjaan ini, kamu akan bertanggung jawab untuk memfasilitasi kelancaran komunikasi dan operasional penjualan. Ini mencakup dukungan administratif, koordinasi logistik, serta memastikan semua informasi tersampaikan dengan akurat antara berbagai pihak terkait.

• Membantu proses penerjemahan komunikasi, baik lisan maupun tulisan, dari tim penjualan Tiongkok kepada pelanggan di Indonesia melalui berbagai media.
• Bertindak sebagai penghubung komunikasi utama antara tim penjualan Tiongkok, pelanggan Indonesia, dan staf pabrik lokal untuk menghindari kesalahpahaman.
• Membantu dalam pengaturan dan pemantauan jadwal pengiriman barang, serta berkoordinasi dengan pihak pabrik, gudang, dan logistik.
• Memastikan konfirmasi pesanan pembelian (PO) dari pelanggan, serta menindaklanjuti pembayaran uang muka, pelunasan, dan bukti transfer.
• Membuat dan mengirimkan penawaran harga (Quotation) sesuai dengan kebutuhan pelanggan dan spesifikasi produk.
• Memberikan dukungan administratif untuk kegiatan penjualan, termasuk pengelolaan data pelanggan, pembaruan status pesanan, dan penyusunan laporan penjualan sederhana.
• Berkoordinasi dengan desainer di Tiongkok terkait desain kemasan (Artwork), termasuk modifikasi dan konfirmasi berdasarkan masukan pelanggan.
• Menyokong tim penjualan Tiongkok dalam menjalankan aktivitas penjualan sehari-hari untuk memastikan kelancaran proses.
• Membantu mengidentifikasi dan menindaklanjuti calon pelanggan yang berpotensi melakukan pemesanan.
• Mendukung tim penjualan Tiongkok dalam menjaga komunikasi berkelanjutan dengan pelanggan di Indonesia guna mendorong transaksi dan pesanan berulang.

Kualifikasi yang Dibutuhkan

Untuk mengisi pekerjaan ini, kami mencari individu yang memiliki kemampuan bahasa dan administratif yang kuat, serta siap bekerja dalam lingkungan lintas budaya. Kriteria berikut adalah hal yang kami cari dari calon kandidat.

• Memiliki pengalaman kerja minimal 12 bulan (1 tahun) di bidang terkait.
• Berlokasi di Jakarta Utara, DKI Jakarta.
• Minimal pendidikan SMA/SMK Sederajat.
• Diutamakan memiliki kemampuan Bahasa Mandarin (mendengar, berbicara, membaca, menulis) yang baik.
• Mampu berkomunikasi dengan baik dalam Bahasa Indonesia, baik lisan maupun tulisan.
• Terampil dalam penggunaan Microsoft Word dan Excel.
• Memiliki keahlian dalam Customer Service dan Customer Relationship Management.
• Mampu mengaplikasikan Sales Management serta Sales and Marketing.
• Memiliki kemampuan penerjemahan Chinese-Indonesian Translation yang akurat.
• Mampu berkomunikasi secara efektif (Communication Skills) dan bekerja dengan teliti serta bertanggung jawab.
• Bersedia bekerja sama dalam tim lintas negara (Tiongkok-Indonesia).

Benefit

PT Indonesia HFS Packaging memahami pentingnya kesejahteraan karyawan. Oleh karena itu, bagi kamu yang bergabung sebagai Asistan Mandarin, beberapa tunjangan menarik telah disiapkan untuk mendukung performa dan kepuasan kerja kamu.

• Tunjangan makan untuk mendukung kebutuhan harian kamu.
• Komisi penjualan sebagai bentuk apresiasi atas kontribusi kamu terhadap target penjualan.

Jika pekerjaan ini cocok dengan keahlian dan minat kamu, kami mendorongmu untuk segera mengajukan lamaran dan menjadi bagian dari tim kami.