Coworking Operations Intern
Skills
WU Hub Coworking Space, sebuah pusat kolaborasi modern yang berlokasi strategis di Jakarta Selatan, DKI Jakarta, sedang mencari individu bersemangat untuk bergabung sebagai Coworking Operations Intern. Pekerjaan magang ini menawarkan pengalaman langsung dalam mengelola lingkungan kerja bersama yang dinamis.
Jika kamu memiliki ketertarikan pada operasional layanan, pengelolaan komunitas, dan suasana startup yang serba cepat, ini adalah wadah yang tepat untuk mengembangkan kemampuanmu. Kamu akan menjadi bagian integral dari tim kami, membantu menciptakan pengalaman yang nyaman dan produktif bagi seluruh anggota.
Peran magang ini dirancang untuk kamu yang ingin berkontribusi pada efisiensi harian dan kepuasan anggota di ruang kerja bersama kami. Kami percaya bahwa setiap anggota tim, termasuk peserta magang, memegang peranan penting dalam keberhasilan WU Hub.
Deskripsi Pekerjaan
Sebagai staf magang operasional, kamu akan terlibat dalam berbagai aktivitas untuk memastikan kelancaran operasional harian dan memberikan layanan terbaik. Tanggung jawabmu akan mencakup dukungan administrasi, interaksi anggota, serta pemeliharaan fasilitas.
- Menyambut dan membantu anggota, tamu, serta pengunjung.
- Membantu aktivitas keterlibatan komunitas dan acara di ruang kerja bersama.
- Mendukung dokumentasi dan pelaporan operasional.
- Menangani prospek masuk dari WhatsApp dan email, termasuk menanggapi pertanyaan dan memberikan informasi ruang kerja.
- Membantu mengelola pemesanan ruang kerja, ruang rapat, dan reservasi ruang acara.
- Membantu operasional harian ruang kerja bersama untuk memastikan pengalaman anggota yang lancar.
- Mendukung aktivitas meja depan termasuk pertanyaan, pemesanan, dan administrasi dasar.
- Berkoordinasi dengan tim untuk memastikan fasilitas ruang kerja terawat dengan baik dan tertata.
- Membantu pelaporan keuangan dan dokumentasi operasional (transaksi harian, pemesanan, dll.).
- Membantu memantau umpan balik anggota dan membantu meningkatkan pengalaman layanan.
Kualifikasi yang Dibutuhkan
Untuk posisi magang ini, kami mencari kamu yang memiliki semangat belajar tinggi dan siap beradaptasi dalam lingkungan kerja kolaboratif. Kami menghargai individu yang proaktif dan memiliki kemampuan interpersonal yang baik.
- Bersedia bekerja di lingkungan yang serba cepat dan kolaboratif.
- Mampu menangani tugas operasional harian dan pertanyaan pelanggan.
- Keterampilan organisasi dan multitasking yang baik.
- Mahasiswa semester 8 atau lulusan baru dari jurusan Perhotelan, Administrasi Bisnis, Komunikasi, atau bidang terkait.
- Mampu menggunakan alat AI secara efektif (keterampilan prompting yang baik) untuk mendukung dokumentasi dan pekerjaan operasional.
- Keterampilan administrasi dasar dan akrab dengan Google Workspace/Microsoft Office.
- Ramah, mudah didekati, dan berorientasi layanan.
- Minat kuat pada operasional layanan, komunitas startup, pengelolaan komunitas, dan koordinasi acara.
- Nyaman berinteraksi dengan anggota, penyewa, dan pengunjung.
- Lokasi kerja di Jakarta Selatan, DKI Jakarta.
- Mampu menggunakan Canva untuk materi operasional sederhana.
- Latar belakang pendidikan minimal SMA/SMK Sederajat.
Benefit
Bergabung sebagai Coworking Operations Intern di WU Hub Coworking Space akan memberikan kamu lebih dari sekadar pengalaman kerja. Kamu akan mendapatkan berbagai keuntungan yang mendukung pertumbuhan pribadi dan profesionalmu.
- Lingkungan kerja dan fasilitas yang dekat dengan transportasi umum.
- Kesempatan untuk mengembangkan diri.
- Pengalaman terkait perjalanan.
Jika pekerjaan ini cocok dengan keahlian dan minatmu, kami tidak sabar menantikan kehadiranmu.
Perusahaan dan Lowongan di sini tidak meminta data pribadi, informasi rekening, atau pungutan ketika melamar. Hindari juga lowongan Google Form / Grup Telegram tanpa keabsahan yang jelas.
Tentang WU Hub Coworking Space
Selengkapnya ›WU Hub Coworking Space merupakan entitas yang beroperasi dalam industri Executive Office, berlokasi strategis di Jakarta Selatan, DKI Jakarta. Perusahaan ini didirikan dengan visi untuk menjadi pusat terpadu bagi para startup dan pengusaha, menyediakan segala kebutuhan esensial untuk membangun sebuah perusahaan serta mengakselerasi kisah sukses mereka. Dengan fokus pada solusi komprehensif, WU Hub Coworking Space hadir sebagai mitra strategis dalam ekosistem bisnis yang dinamis.